Aide de VisuActe
Créationde l'image de CD-Rom avec VisuActe
Questions
Réponses
Q : Pourquoi VisuActe donne-t-il la possibilité de créer des CD-Rom ?VisuActe est un programme d'indexation et de publication de relevés simplifiés. C'est à dire qu'après avoir numérisé toutes les pages d'un registre et ensuite d'avoir fait les relevés correspondants, VisuActe permet de créer un CD-Rom pour chaque registre contenant l'ensemble des vues. A partir de ce support, il est alors possible, sans programme particulier, de visualiser chacun des actes et de faire des recherches par nom.
Pour créer l'image d'un CD-Rom avec le contenu d'un registre, il suffit d'utiliser le menu : Outils - CD-Rom - Création pour un registre
Le CD-Rom, contenant toutes les informations sur un registre, va être organisé de la manière suivante :
| Dossier
Registre autorun.inf accueil.htm avertissement.htm explorer.bat vue_n°1.jpg ... vue_n°x.jpg images logo1.gif logo2.gif listes information.htm liste.htm liste_a0.htm .... liste_z.htm titre.htm acte1_0000.htm acte1_1xxx.htm ... acte1_1zzz.htm |
Dossier
contenant l'image à graver sur le CD-Rom Fichier de lancement du CD-Rom (optionnel) Fichier d'accueil au démarrage Fichier contenant l'avertissement (optionnel) Fichier permettant de lancer l'explorateur (optionnel) Fichier contenant la première vue du registre ... Fichier contenant la dernière vue du registre Dossier contenant les logos de la page d'accueil Premier logo (optionnel) Deuxième logo (optionnel) Dossier contenant la liste des pages générées Fichier contenant la note d'information (optionnel) Fichier début de la liste des noms Fichier des noms de la lettre A ... Fichier des noms de la lettre Z Fichier du titre de chaque page Fichier contenant la liste des actes Fichier des actes de la première année ... Fichier des actes de la dernière année |
La page d'accueil peut contenir un lien vers deux pages spécifiques :
- une page d'avertissement ;
- une page d'information.
Le texte de la
page d'avertissement doit se trouver dans un fichier .txt dont le chemin sera
donné avant la création du CD-Rom.
La page d'information est un fichier .html à la charge de l'utilisateur.
Attention, si cette page comporte des images, elles devront être transférées
manuellement dans le dossier listes du CD-Rom.
La page d'accueil aura la présentation suivante :
|
Logo |
Commune
Canton Département Sous-titre |
Logo |
|
Contenu |
|
Contact |
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Avertissement |
Entité
Tél. : 05 01 01 02 03 Site internet |
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Enfin, il faut cliquer sur le bouton Créer CD. Après la création de l'image de ce CD-Rom, VisuActe appelle le fichier : accueil.htm servant de point d'entrée de ce CD-Rom.
Q : Comment créer un CD-Rom contenant un index général du contenu de l'ensemble des registres ?
Pour créer l'image d'un CD-Rom contenant l'index général des registres et des noms d'individus, il suffit d'utiliser le menu : Outils - CD-Rom - Création d'un index général. Le CD-Rom, dans ce cas, ne comporte aucune vue mais seulement la référence aux autres CD-Rom réalisés pour chaque registre.
Le CD-Rom, contenant l'index général, va être organisé de la manière suivante :
| Dossier
Index autorun.inf accueil.htm avertissement.htm images logo1.gif logo2.gif tables information.htm liste.htm liste_a0.htm .... liste_z.htm titre.htm |
Dossier
contenant l'image à graver sur le CD-Rom Fichier de lancement du CD-Rom (optionnel) Fichier d'accueil au démarrage Fichier contenant l'avertissement (optionnel) Dossier contenant les logos de la page d'accueil Premier logo (optionnel) Deuxième logo (optionnel) Dossier contenant la liste des pages générées Fichier contenant la note d'information (optionnel) Fichier début de la liste des noms Fichier des noms de la lettre A ... Fichier des noms de la lettre Z Fichier du titre de chaque page |
La page d'accueil peut contenir un lien vers deux pages spécifiques :
- une page d'avertissement;
- une page d'information.
Le texte de la
page d'avertissement doit se trouver dans un fichier .txt dont le chemin sera
donné avant la création du CD-Rom.
La page d'information est un fichier .html à la charge de l'utilisateur.
Attention, si cette page comporte des images, elles devront être transférées
manuellement dans le dossier listes du CD-Rom.
La page d'accueil aura la présentation suivante :
|
Logo |
Commune
Canton Département Sous-titre |
Logo |
|
Contenu |
|
Contact |
|||||||||||||||||||
Avertissement |
Entité
Tél. : 05 01 01 02 03 Site internet |
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| Volumes | Registres | Cotes | Années | Vues | Actes | Individus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CD_01 | Registre des naissances | 1 T 4 | 1800 - 1809 | 741 | 824 | 2483 |
| .... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
|
CD_99 |
Registre des mariages | 1 T 5 | 1898 - 1904 | 803 | 712 | 2151 |
Enfin, il faut cliquer sur le bouton Créer CD. Après la création de l'image de ce CD-Rom, VisuActe appelle le fichier : accueil.htm servant de point d'entrée de ce CD-Rom.
Q : Comment gérer les couleurs des pages HTML ?
Il est possible de modifier les couleurs des pages HTML générées automatiquement par VisuActe. Pour cela, un bouton : Couleurs existe sur les deux solutions.
Cela donne la possibilité de modiifer les couleurs de la page d'accueil ou des listes. Dans le cas de la création d'un CD-Rom pour un registre, pour avoir accès à cette fonction, il faut d'abord sélectionner un registre.
Fenêtre d'accueil
Fenêtre des listes
Dans tous les cas, le choix des couleurs se fait par simple clic sur la zone à modifier en choisissant le sous-menu : Fond ou Texte.
Les différents boutons permettent :
Q : Comment créer un CD-Rom ou un DVD avec plusieurs registres ?
Pour créer l'image d'un CD-Rom ou d'un DVD pour une entité (commune, paroisse, notaire,...) contenant l'index général des registres et plusieurs registres, il suffit d'utiliser le menu : Outils - CD-Rom - Création d'une entrée générale.
Cette fonction permet ainsi d'avoir sur le même support : CD-Rom ou DVD un ensemble de documents en fonction des capacité de stockage du support utilisé.
Une page générale d'accueil est créé pour donner accès aux différents registres présents sur le suppport.
|
Commune
Canton Département Archives municipales |
Consultation générale des registres
| Registres | Cotes | Années |
|---|---|---|
| Index général | 1 E 4 | 1809 - 1818 |
| Registre des naissances | 1 E 4 | 1809 - 1818 |
| Registre des mariages | 1 T 5 | 1898 - 1904 |
La liste permet d'accéder ainsi à la page d'accueil de chaque registre.