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Niveau Entités
    Niveau Registres
        Niveau Vues
            Niveau Actes
                Niveau Individus

Commune, paroisse,notaire,...
Registres détenus par l'entité
Photographies ou vues des pages de registre
Actes présent sur chaque page
Individus cités dans l'acte

Niveau	Information	Remarques
Entité	Type	Commune, paroisse, office notarial, autre
	Nom de l'entité	Nom de la commune, de la paroisse, du notaire,...
	Sous-titre
	Adresse
	Code postal
	Ville
	Téléphone
	Télécopie
	Adresse de messagerie
	Site Internet
	Code INSEE
	Canton
	Département
	Région
	Dossier	Dossier contenant les dossiers des différents registres
	Note	Note géographique ou historique sur l'entité qui sera présente éventuellement sur le titre du CD-Rom de l'Index Général.
	Date de mise à jour	Date de la mise à jour de ces informations.

Niveau	Information	Remarques
Registre	Type de registre	Type de registre : Registre des naissances ou N.M.D. Ce type peut être modifié à la saisie.
	Sous-titre	Sous-titre (optionnel)
	Cote	Cote du registre
	Année de début	Année du premier acte dans ce registre
	Année de fin	Année du dernier acte dans ce registre
	Origine	Origine du registre : Archives,...
	Dossier	Nom du dossier contenant l'ensemble des vues de ce registre (.jpg, .bmp ou .gif)
	Nombre de vues	Nombres de vues contenus dans le dossier
	Numériser par	Nom de la personne ayant fait la numérisation
	Relever par	Nom de la personne ayant fait les relevés
	Etat de la numérisation	Etat d'avancement :
	Etat des relevés	Etat d'avancement :
	Volume	Numéro du CD ou DVD qui va contenir l'image de ce registre
	Note	Note sur le registre qui sera présente éventuellement sur le titre du CD-Rom par registre.
	Date de mise à jour	Date de la mise à jour de ces informations.

Niveau	Information	Remarques
Vue	Rang de la vue	Rang de la vue dans le registre généré automatiquement
	Type de vue	Permet de distinguer les types de vue suivants : Couverture, page de garde, acte, table ou autre
	Fichier	Nom du fichier supportant la vue (.jpg, .bmp ou .gif) présent dans le dossier défini au niveau du registre
	Note
	Date de mise à jour	Date de la mise à jour de ces informations.

Niveau	Information	Remarques
Acte	Type d'acte
	Numéro de l'acte	Le numéro d'acte est celui présent sur l'acte. Il est optionnel car absent dans les registres paroissaiux par exemple. Ce numéro peut être alphanumérique.
	Rang de l'acte	Numéro créé automatiquement déterminant le rang de l'acte dans le registre.
	Suite	Précise éventuellement le nombre de vues sur lesquelles l'acte se poursuit. Cette information permet ensuite, dans le CD-Rom par registre ou dans l'impression d'un acte, de pouvoir citer les vues suivantes automatiquement.
	Jour	Jour de l'événement décrit dans l'acte (présent uniquement si les données sont importées).
	Mois	Mois de l'événement décrit dans l'acte (présent uniquement si les données sont importées).
	Année	Année de l'événement décrit dans l'acte (information saisie ou importée).
	Note
	Date de mise à jour	Date de la mise à jour de ces informations.

Niveau	Information	Remarques
Nom	Nom	Nom patronymique
	Prénom	Tous les prénoms
	Sexe
	Principal	Désigne le personnage principal (nouveau-né, époux ou épouse, défunt,..). Les autres individus étant secondaires (parents, témoins,...)
	Note
	Date de mise à jour	Date de la mise à jour de ces informations.

Pour gérer au mieux les fichiers contenant les vues des registres, il est souhaitable de créer, sous un dossier de l'entité (commune, paroisse, notaire,...) un dossier par registre. Ce dossier contiendra l'ensemble des vues de ce registre.

Exemple :

Mes Documents
    Ma Généalogie
        Entité n°1
            Registre n°1
                Vue_101.jpg
                Vue_102.jpg
                ...
                Vue_199.jpg
            Registre n°2
                Vue_201.jpg
                Vue_202.jpg
                ...
                Vue_299.jpg