Aide de VisuActe
Importations avec VisuActe
Questions
Réponses
Q : Comment importer la liste des vues d'un registre ?
Pour importer la liste des vues d'un registre, il y a deux solutions :
Cette importation permet de sélectionner éventuellement les vues et ceci principalement lors d'ajout de vues dans le dossier du registre considéré.
La liste de gauche, contient l'ensemble des fichiers présents dans le dossier du registre ainsi que les vues qui existent dans la base et qui ont été supprimées du dossier. Chaque nom de fichier est suivi d'un code entre crochet spécifiant son origine.
La liste de droite contient la liste des noms de vues que l'on souhaite importer.
Les flêches ñ et ò permettent de changer le rang de la vue à importer dans la liste complète.
Les flêches ð et ï permettent d'ajouter ou de retirer une vue à importer.
Les flêches è et ç permettent d'ajouter ou de retirer en une seule fois toutes les vues à importer.
L'importation se fera dès l'appui sur le bouton : Importer.
voir le contenu détaillé des informations d'une entité.
Q : Comment importer la liste des actes d'un registre ?
Pour importer la liste des actes d'un registre, il faut commencer par se positionner sur l'entité et le registre concernés puis se mettre sur l'onglet : Actes.
Cette importation permet d'obtenir la liste complète des actes à partir d'un fichier fait lors d'un relevé systématique.
Ce fichier est un fichier au format .csv avec le point virgule comme séparateur entre les champs. La première ligne sera la ligne de titre qui est obligatoire pour permettre de reconnaître ensuite le contenu de chaque champ..
Exemple :
No;Fichier;Type_Acte;NoActe;Jour;Mois;Année;Nom;Prénom;Sexe;Père;Mère;Prénom Mère
5;NA_001.jpg;Naissance;1;6;1;1809;ROQUES;Gervais Simon;M;Jean;JOULE;Marie
6;NA_002.jpg;Naissance;2;1;1809;BOUR;Jean Paul;M;Jacques;COLS ;Marie
Le logiciel VisuActe prend en compte les informations suivantes :
| Acte : Nom du fichier Type d'acte Numéro de l'acte Suite Jour de l'acte Mois de l'acte Année de l'acte |
Individu : Nom Prénom Sexe |
Epoux-Epouse : Nom de l'époux Prénom de l'époux Nom de l'épouse Prénom de l'épouse |
| Parents
: Nom du du père Prénom du père Nom de la mère Prénom de la mère |
Parents de l'époux
: Nom du père de l'époux Prénom du père de l'époux Nom de la mère de l'époux Prénom de la mère de l'époux |
Parents
épouse : Nom du père de l'épouse Prénom du père de l'épouse Nom de la mère de l'épouse Prénom de la mère l'épouse |
| Témoins
: Nom du témoin n°1 Prénom du témoin n°1 Nom du témoin n°2 Prénom du témoin n°2 Nom du témoin n°3 Prénom du témoin n°3 Nom du témoin n°4 Prénom du témoin n°4 |
Parrain, marraine
: Nom du parrain Prénom du parrain Nom de la marraine Prénom de la marraine |
Commentaires
: Note sur l'acte |
Le bouton Importer permet d'obtenir la
fenêtre par laquelle la correspondance des champs va être réalisée entre
ceux à gauche venant du fichier de l'utilisateur (Source) et celui de droite
des champs connus de VisuActe (Destinataire).

La prise en compte des informations se fait en rapprochant les données connues du fichier à importer par rapport aux champs connus dans VisuActe par un double clic ou par un glisser - déplacer.
Une fois que toutes les correspondances sont réalisées, il suffit de cliquer sur le bouton Appliquer pour la prise en compte des informations.
voir le contenu détaillé des informations d'un acte.