F.A.Q. de VisuGed

Date : juin 2010

Questions

  • Contexte d'utilisation de VisuGed
  • Installation de VisuGed
  • Spécificités de VisuGed
  • Importations
  • Utilisation de VisuGed
  • Exportations
  • Erreurs rencontrées

Réponses

Q: Peut-on faire des mises à jour avec VisuGed ?

Par principe VisuGed n'est pas un nouveau logiciel de généalogie mais une boîte à outils complémentaire du logiciel que vous utilisez.

Q: Sous quelle version de Windows VisuGed fonctionne-t-il ?

VisuGed fonctionne avec toutes les versions de Windows de Windows 95 à Windows Seven :

  • Windows 95
  • Windows 98
  • Windows Me
  • Windows 2000
  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows Seven

Q : VisuGed fonctionne-t-il sous MacOs

Oui, VisuGed peut fonctionner sous MasOs si vous utilisez un émulateur Windows (voir Configuration)

Q : VisuGed fonctionne-t-il sous Linux ?

Oui, VisuGed peut fonctionner sous Linux si vous utilisez un émulateur Windows (voir Configuration)

Q : Pourquoi la base est protégée par un mot de passe ?

La base VisuGed est protégée par un mot de passe car l'auteur se réserve le droit d'en modifier la description tout en assurant la compatibilité ascendante entre les versions. Par contre, en utilisant les exports : individus et unions il est possible de reconstituer les tables et de les lier par une jointure.

Q : Comment sont gérées les différentes versions de VisuGed ?

Les numéros de version de VisuGed sont exprimés sous la forme x.y.z :

Q : Quels sont les contrôles que VisuGed peut faire sur ma généalogie ?

Voici la liste des différents contrôles proposés :
Niveau Menu Action
Général Fichier - Import Gedcom Premiers contrôles à l'import de votre fichier GedCom
Outils - Contrôle de cohérence Permet de contrôler la cohérence (dates correctes,...) et l'intégrité (liens entre les données,...) de la base généalogique
Fichier - Imprimer - Statistiques Cette fonction permet de valider quelques éléments spécifiques : l'individu le plus âgé, le nombre de mariage maximum, le nombre d'enfants le plus grand., le nombre de villes inconnues
Lieux Affichage - Liste des lieux Permet de faire un premier contrôle visuel des lieux
Outils - Mise à jour des lieux français Cette fonction contrôle ou ajoute les noms de département ou de région pour la France. Un rapport peut être lu avec Excel pour constater les mises à jour réalisées
Outils - Harmonisation des noms de villes - Majuscules ou Minuscules Cette fonction corrige les noms de ville avec un forçage en minuscules (sauf la première lettre) ou en majuscules. Par exemple, elle ajoute les tirets absents, remplace les St par Saint-, etc.
Fichier - Imprimer - Lieux - Liste des villes inconnues Permet de retrouver la liste des noms de villes qui n'ont pas été précisés
Fichier - Imprimer - Lieux - Liste des subdivisions Permet d'obtenir la liste des subdivisions utilisées pour chaque ville et d'en valider la cohérence
Fichier - Affichage - Répartition géographique Permet, pour un patronyme, de valider la répartition géographique
Individus Outils - Contrôle des doublons Avec l'option "stricte" permet de vérifier l'existence de doublons
Fichier - Imprimer - Individu - Liste des individus - sans ascendance Permet de valider les individus sans ascendance dans votre généalogie
Fichier - Imprimer - Individu - Liste des individus - isolé Permet de valider les individus isolés, à savoir sans lien de sang (filiation ou union) et sans relation : témoin, parrain,...
Fichier - Imprimer - Individu - Liste des individus - sans conjoint Permet de valider le nom des individus ayant eu des enfants seuls ou que le conjoint est inconnu de vous
Parentés Fichier - Affichage - Parenté Permet de faire un contrôle visuel des liens de parentés d'un individu
Événements Affichage - Liste des événements - par type La visualisation des événements et des attributs par type permet de repérer les incohérences dans l'affectation des types.

Q : Quelles sont les fonctions innovantes que possède VisuGed ? 

Niveau Fonctions Menu
Archives Recherche dans les archives départementales ou communales offrant la consultation en ligne Edition - Rechercher - dans les archives
Ascendance Retrouver les liens entre un ascendant et le probant en particulier en cas d'implexe Affichage - Liens avec le probant
Ascendance Éditer les quartiers de l'individu sélectionné État - Ascendance - Liste des quartiers
Ascendance Éditer le tableau de filiation patronymique de l'individu sélectionné État - Ascendance - Tableau de filiation patronymique
Ascendance Éditer un arbre d'ascendance sur plusieurs pages État - Ascendance - Livre d'ascendance
Comparaison Retrouver les différences entre deux fichiers Gedcom et non seulement les concordances Outils - Comparaison Gedcom - par différence
Contrôles Réaliser un contrôle de cohérence global sur la base de données Outils - Contrôle de cohérence
Descendance Éditer une liste de descendance par date de naissance État - Liste chronologique
Descendance Reconstituer les descendances présentes dans la base de données Outils - Reconstitution des descendances
Descendance Éditer un arbre de descendance sur plusieurs pages État - Descendance - Livre de descendance
Descendance Afficher une liste de descendance par ville pour étudier les migrations Affichage - Descendance - par ville
Événements Rechercher la date et le lieu de naissance d'une naissance en fonction du contexte Édition - Rechercher - dans la base courante - Date de naissance
Événements Éditer la liste des commémorations (événements centenaires) pour une année donnée État - Évènements - Liste des commémorations
Événements Éditer la liste des anniversaires de mariage d'une année donnée État - Évènements - Anniversaires de mariage
Événements Exporter la liste des actes à rechercher pour les événements dont le lieu est connu mais sans date exacte Fichier - Exporter - Actes à rechercher
Gedcom Présenter et étudier le format d'un fichier GedCom Affichage - Gedcom (après avoir cocher l'option Création d'un fichier interne Gedcom lors de l'importation)
Liste éclair Créer un fichier contenant une liste éclair directement exploitable pour Geneanet Fichier - Exporter - Geneanet
Internet Rechercher le patronyme sélectionné sur Internet parmi une centaine de bases de données  Édition - Rechercher sur Internet (ou clic droit sur un individu)
Individus Copier le contenu d'une fiche individuelle dans le presse-papier pour coller par exemple dans un message Édition - Copier Fiche (Ctrl + C)
Individus Éditer la liste des jumeaux, triplés,... État - Individus - Liste des individus - Jumeaux
Lieux Contrôler l'orthographe et la hiérarchie des villes françaises présentent dans la base conformément à la nomenclature de l'INSEE Outils - Mise à jour des lieux français
Lieux Visualiser la hiérarchie des lieux avec les événements associés Affichage - Liste des événements - par lieu
Lieux Éditer la liste des subdivisions pour chaque ville présente État - Lieux - Liste des subdivisions
Migration Étudier les migrations entre pays ou départements des individus présents dans le Gedcom en tenant compte du lieu des événements. Fichier - Exporter - Flux migratoires
Nimègue Importer un fichier contenant des actes Nimègue (v1 ou v2) Fichier - Importer - des actes Nimègue
Nimègue Exporter un fichier au format Nimègue (v1 ou v2) Fichier - Exporter - Actes Nimègue
Origine Visualiser les origines des membres d'une ascendance par rapport au département de naissance États - Ascendance - Tableau des origines
Parentés Visualiser l'ensemble des liens de parenté d'un individu : ascendants, descendants, collatéraux et alliés par mariage ou remariage Affichage - Parentés
Parentés Éditer les degrés de parentés de l'individu sélectionné avec la ligne paternelle et maternelle État - Individus - Degrés de parentés
Sources Exporter la liste des sources dans un tableur Fichier - Exporter - Sources
Recherche Recherche contextuel d'un individu Edition - Recherches dans la base courante - individu par le contexte

Q : Comment importer les lieux quand le numéro de département est mis entre parenthèses ?

Normalement les lieux peuvent être définis sur un à six champs différents (par exemple : ville, code lieu, département, région, pays et subdivision). Si le numéro de département a été saisi après la nom de la ville entre parenthèse, VisuGed propose cette option lors de l'importation du fichier Gedcom.

Q : Peut-on importer un individu ayant un surnom entre parenthèses après son nom ?

Si vous avez défini pour les individus leur surnom entre  parenthèses derrière le nom, il vous suffit au moment de l'importation de votre fichier Gedcom de sélectionner l'option : Prise en compte des surnoms entre parenthèses.

Q : Peut-on faire des exportations vers les logiciels de bureautique ?

VisuGed permet de faire des exportations au format .txt ou .csv pour permettant de relire ces fichiers directement avec un traitement de texte ou un tableur.

Q : Comment réaliser un fichier Gedcom à partir de relevé d'actes ?

VisuGed sachant importer des actes au format Nimègue (naissance, mariage ou décès), il suffit de mettre le relevé d'actes en votre possession à ce format dans un tableau. Par contre, il est nécessaire de respecter les colonnes en permutant certaines ou en créant d'autres. Ensuite, vous sauvegardez le fichier dans un format texte : .csv (séparateurs : point-virgule) ou .txt (séparateurs : tabulation) avant de l'importer dans VisuGed. Enfin, vous réalisez une exportation au format Gedcom.

Q : Quels sont les sites connus de VisuGed pour faire des recherches sur Internet ?

Voci la liste non exhaustive des soixante sites que VisuGed permet d'atteindre à partir d'un individu sélectionné : 

Académiciens
Actes des registres de la Flandre Occidentale
AltaVista
Ancestry
Archives notariales 1551
Archives notariales 1751
Archives notariales 1761
Archives notariales 1851
Aviateurs 1914-1918
Bagnards
BibGen
BIGEnet
BORA
CD-Rom
Centre Départemental d'Histoire des Familles
Centre des Archives d'Outre Mer
Cercle du Sud Aveyron (actes notariés)
Cercle du Sud Aveyron (BMS)
Cim Genweb
Contrat de mariage lyonnais
Copains d'avant 		Culte GenWeb
Cybergénéalogie
Déportés d'Auschwitz-Birkenau
Députés français depuis 1789
Descendance capétienne
Ellis Island
Etat des notaires de Paris
Evénements de l'année
Faire-parts
FamilySearch (Général)
FamilySearch (IGI)
Foundation for Medieval Genealogy Search
French Lines
GeneaBank
GeneaCollection
GeneaLand
Genealogie.com
Généalogies célèbres
GeneaNet
GeneaSeek
GeneaService 		Genehisto
Geopatronyme
Google
Guillotinés de la révolution française
Hôtel des Invalides
Léonore (Légion d'honneur)
Lettres de provisions d'offices
Maire GenWeb
MakeMyReport
Mariages GenWeb
MemorialGenWeb
Migranet (FranceGenWeb)
Migranet (Geneactes)
Minitel
Morts 1914-1918
Morts au Mont-Valérien 1939-1945
Morts en AFN 1952-1962
Morts en déportation 1939-1945 (FranceGenWeb)
Morts en déportation 1939-1945 (MortsdanslesCamps)
Morts en indochine 1946-1954
MSN Live		 Napoléon
Naturalisations
Nom : Popularité
Nomina
Noms dans les généalogies
Notaires de France
Notre Famille
Ordre Royal et Militaire de Saint-Louis
Origines britanniques
Origines québécoises
Patro.com
Population québécoise
Prénom : éthymologie
Prénom : popularité
Prisonniers de la guerre 1870-1871
Protestants GenWeb
RootsWeb
Saint-Hélène
Sécurité Sociale américaine (décès)
Seek
Sépultures de guerre
Soldats étrangers
Voilà
Yahoo

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.map est absent ?

VisuGed signale que ce fichier est absent du dossier des fichiers généraux. Celui-ci  est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers. C'est normalement le dossier le dossier d'installation : c:\Program Files\Visualidation Gecom.

Ce fichier peut-être téléchargé seul en allant sur la page de téléchargement du programme VisuGed. Il sera à copier dans ce dossier des fichiers généraux après avoir été décompressé.
 

Q : Lors de l'importation VisuGed me signale une erreur sur une ligne du fichier Gedcom, comment je peux retouver cette ligne ?

Suite à un message de la forme : 4 L2307 [0 @548I@ INDI...] Le sexe de Claude/DURAND/ est non défini, il a été forcé à "?". (err.104), pour retrouver la ligne n°2307 cité, il suffit de consulter le fichier Gedcom transposé par VisuGed en cliquant sur le menu : Affichage - Gedcom. Cette consultation est possible seulement si lors de l'import l'option : " Création d'un fichier Gedcom interne " a été retenue.

Q : J'ai le message : " Erreur définie par l'application ou le sujet" au moment d'une édition en mode aperçu ?

Suite au lancement d'une édition, vous obtenez le message : "Erreur définie par l'application ou le sujet" suivi d'une "Erreur d'exécution 380 - Valeur de propriété incorrecte". Il s'agit d'un débordement de mémoire de cette édition importante en mode "Aperçu". Il vous faut diminuer le nombre de pages visibles dans ce mode en allant sur le menu : Outils - Options - Paramètres. 

Q : VisuGed ne me permet pas de visualiser toutes les pages d'une édition en mode aperçu ?

Effectivement, en mode " aperçu ", les pages affichées sont en mémoire et donc si l'édition comporte un grand nombre de pages, il y a un risque de débordement. En conséquence, VisuGed limite volontairement le nombre de pages affichées dans ce mode.
Toutefois, il est possible de paramétrer cette valeur en allant sur le menu : Outils - Options - Paramètres.

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.hlp est absent ?

Le fichier visuged.hlp est le fichier d'aide avec le fichier visuged.cnt. Si VisuGed signale l'absence de ce fichier, c'est qu'il n'est pas présent dans le dossier des fichiers généraux. Celui-ci  est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers. C'est normalement le dossier le dossier d'installation : c:\Program Files\Visualidation Gecom.

Ces deux fichiers : visuged.hlp  et visuged.cnt peuvent être téléchargés seuls. Ils seront à copier dans ce dossier des fichiers généraux après avoir été décompressé.

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.arc est absent ?

Le fichier visuged.arc est le fichier définisant les archives existantes. Il est obligatoire depuis la version 8.20.0. Si VisuGed signale l'absence de ce fichier, c'est qu'il n'est pas présent dans le dossier des fichiers généraux. Celui-ci  est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers. C'est normalement le dossier le dossier d'installation : c:\Program Files\Visualidation Gecom.

Ce fichier peut-être téléchargé seul, en particulier pour disposer de la dernière version. Il sera à copier dans ce dossier des fichiers généraux après avoir été décompressé.

Q : Comment je fais pour lancer VisuGed après l'avoir installé ?

Après l'installation de VisuGed dans le dossier c:\Program Files\VisuGed ou c:\Program Files\Visualidation Gecom ou celui que vous avez défini au cours de l'installation voici la liste des fichiers présents :

Pour créer un raccourci sur votre bureau, il vous faut, avec l'explorateur, sélectionner le fichier : c:\Program Files\Visualidation Gecom\VisuGed.exe et clic droit : Envoyer vers - Bureau (créer un raccourci).

Q : Comment sait-on que l'on possède la dernière version de VisuGed ?

VisuGed contrôle systématiquement à chaque session que vous disposez bien de la dernière version pour le programme mais aussi pour les fichiers de référence (aide, carte, archives,...). Ce contrôle ne peur avoir lieu que si vous êtes connecté à Internet d'une part et si vous n'avez pas supprimé cette option avec le menu : Outils - Options - Fonctions d'autre part.

De plus, vous pouvez, à tout moment, valider que vous avez bien la dernière version avec le menu : " ? - Vérification de la version ".

Q : Comment je peux utiliser une imprimante virtuelle pour créer des éditions au format .pdf ?

Pour obtenir des éditions au format .pdf, il faut utiliser une imprimante virtuelle comme PdfCreator ou Pdf Factory. L'impression des états de VisuGed se fait que si cette imprimante a été définie par défaut ou bien par le menu : Fichier - Configuration.

Q : Peut-on lancer VisuGed en citant une base de données en paramètre pour l'ouvrir immédiatement ?

Dans le cas où l'on souhaite ouvrir systématiquement toujours la même base de données VisuGed, il est possible de créer un raccourci sur le bureau avec en paramètre dans le champ cible le nom complet de cette base.

ex. : "C:\Program Files\VisuGed\VisuGed.exe" C:\Mes documents\Mes généalogies\Famille.mdb

Q : Que contient le fichier xxx.gdb ?

Le fichier "xxx.gdb" est associé à la base VisuGed "xxx.mdb". Il contient la description du fichier Gedcom qui a été importé. Sa création est automatique si vous avez cocher l'option de création d'un fichier Gedcom interne lors de l'importation. Enfin, il doit se trouver dans le même dossier que la base VisuGed associée.
Son contenu peut être visualisé avec le menu : Affichage - Gedcom. Ainsi, il est possible de découvrir le contenu d'un fichier Gedcom avec la signification de toutes les balises. Des liens hypertexte permettent de naviguer entre les individus, les unions, les sources et les notes.

Q : Que faire quand j'ai le message : "L"installation ne peut continuer..." ?

Vous avez le message suivant : " L'installation ne peut continuer parce que certains de vos fichiers système sont périmés. Cliquez sur ok si vous voulez que l'installation mette à jour ces fichiers immédiatement. Vous devrez redémarrer Windows avant de pouvoir relancer l'installation. Cliquez sur Annuler pour quitter l'installation sans modifier les fichiers système ".

Si l'installation ne parvient pas à mettre à jour vos fichiers système, cela provient sans doute de votre anti-virus qui bloque cette mise à jour (VirusScan de McAfee par exemple).
Il vous faut enregistrer le fichier téléchargé sur votre micro ordinateur et ensuite désactiver votre antivirus avant de lancer l'installation.

Q : Comment préciser le sexe des témoins lors d'une importation des actes Nimègue ?

La solution est de mettre à la fin du prénom éventuellement le sexe sous la forme (M) ou (F). 

Acte de baptême ou de naissance
Prénom du parrain ou du témoin (col. 23)
            - Pierre             sexe implicite : M
            - Marie (F)        sexe forcé : F

Prénom de la marraine ou du témoin (col.26)
            - Françoise       sexe implicite : F
            - Paul (M)         sexe forcé : M

Autres actes
Prénom des témoins 1,2,3 ou 4
            - Bernard          sexe inconnu : X
            - Pierre (M)       sexe forcé : M

Cette possibilité est opérationellle avec les versions 8.34.0 et suivantes de VisuGed.

Q : Comment VisuGed traite les noms ayant une particule ?

Lors de l'importation d'un fichier Gedcom, il est possible de préciser comment l'on veut traiter les noms ayant une particule.

En particulier, si l'on retient l'option de basculement des particules (de) ou d'), les noms concernés sont mémorisés avec la particule après le nom et sont affichés suivant la première lettre du nom qui suit cette particule.

Exemple :
« de PIERRE » sera mémorisé comme « PIERRE (de) » et on le retrouvera à la lettre « P » tandis que « DEPIERRE » sera bien mémorisé comme « DEPIERRE » et il sera présent à la letre « D ».

Q : Comment faire quand tous les noms commence par LE ?

Dans les généalogie bretonnes, la plupart des noms commencent par « LE ». La solution avec VisuGed est, lors de l'importation du fichier Gedcom, de retenir l'option : Basculement des articles (le) ou (l').
Ainsi, les noms seront classés suivant la première lettre suivant cet article.

Q: Comment exploiter les corrections proposées par VisuGed ?

VisuGed permet de faire des contrôles de cohérence mais aussi de proposer des corrections pour mettre à jour ensuite la base généalogique dont est issue la base VisuGed au travers d'un fichier GedCom.
Ces corrections concernent la mise à jour des lieux, des sexes, des prénoms,... (menu : Outils). Il est possible de visualiser cette liste, de l'imprimer ou de l'exporter (menu : Affichage - Corrections).

Q : Lors de la mise à jour des lieux français, aucune ville n'est trouvée ?

Il faut vérifier que lors de l'importation :

Q : Pourquoi, je n'arrive pas à mettre à jour les fichiers visuged.map ou visuged.arc ?

Lors d'une mise à jour des fichiers : Visuged.map (description des cartes) ou Visuged.arc (liste des archives), il est possible sous Windows Vista ou Windows 7 que la copie dans le dossier : " c:\Program files\Visuged " ne puisse pas être réalisée si vous n'avez pas les droits d'administrateur.
La solution est de créer un autre dossier : VisuGed dans Mes Documents qui contiendra ces deux fichiers. Ensuite avec le menu : Outils - Options - Dossiers, vous définissez comme dossier des fichiers généraux le dossier : " Mes Documents\VisuGed " et vous transférez ces deux fichiers dans ce dossier.

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