VisuGed : Foire Aux Questions

La question que vous vous posez est sans doute ci-dessous.

  • Contexte d'utilisation de VisuGed

  • Installation de VisuGed

  • Spécificités de VisuGed

  • Importations

  • Utilisation de VisuGed

  • Exportations

Réponses

Q: Peut-on faire des mises à jour avec VisuGed ?

Par principe VisuGed n'est pas un nouveau logiciel de généalogie mais une boîte à outils complémentaire du logiciel que vous utilisez. Vous continuez à faire vos mises à jour dans votre logiciel habituel et régulièrement vous importez un fichier Gedcom pour l'importer à nouveau dans la base de VisuGed.

Q: Sous quelle version de Windows VisuGed fonctionne-t-il ?

VisuGed fonctionne avec toutes les versions de Windows de Windows 95 à Windows 11 :

  • Windows 95

  • Windows 98

  • Windows Me

  • Windows 2000

  • Windows XP

  • Windows Vista

  • Windows 7

  • Windows 8 et 8.1

  • Windows 10

  • Windows 11

Q : VisuGed fonctionne-t-il sous MacOs

Oui, VisuGed peut fonctionner sous MasOs si vous utilisez un émulateur Windows (voir Configuration)

Q : VisuGed fonctionne-t-il sous Linux ?

Oui, VisuGed peut fonctionner sous Linux si vous utilisez un émulateur Windows (voir Configuration)

Q : Pourquoi la base est protégée par un mot de passe ?

La base VisuGed est protégée par un mot de passe car l'auteur se réserve le droit d'en modifier la description tout en assurant la compatibilité ascendante entre les versions. Par contre, en utilisant les exports : individus et unions il est possible de reconstituer les tables et de les lier par une jointure.

Q : Comment sont gérées les différentes versions de VisuGed ?

Les numéros de version de VisuGed sont exprimés sous la forme x.y.z :

  • x : représente le numéro majeure de la version ;

  • y : correspond à une nouvelle fonction introduite dans cette version ;

  • z : indique qu'une ou plusieurs corrections ont été apportées dans cette mise à jour.

Q : Quels sont les contrôles que VisuGed peut faire sur ma généalogie ?

Voici la liste des différents contrôles proposés :

Niveau Menu Action
Général Fichier - Import Gedcom Premiers contrôles à l'import de votre fichier GedCom
Outils - Contrôle de cohérence Permet de contrôler la cohérence (dates correctes,...) et l'intégrité (liens entre les données,...) de la base généalogique
Fichier - Imprimer - Statistiques Cette fonction permet de valider quelques éléments spécifiques : l'individu le plus âgé, le nombre de mariage maximum, le nombre d'enfants le plus grand., le nombre de villes inconnues
Lieux Affichage - Liste des lieux Permet de faire un premier contrôle visuel des lieux
Outils - Mise à jour des lieux français Cette fonction contrôle ou ajoute les noms de département ou de région pour la France. Un rapport peut être lu avec Excel pour constater les mises à jour réalisées
Outils - Harmonisation des noms de villes - Majuscules ou Minuscules Cette fonction corrige les noms de ville avec un forçage en minuscules (sauf la première lettre) ou en majuscules. Par exemple, elle ajoute les tirets absents, remplace les St par Saint-, etc.
Fichier - Imprimer - Lieux - Liste des villes inconnues Permet de retrouver la liste des noms de villes qui n'ont pas été précisés
Fichier - Imprimer - Lieux - Liste des subdivisions Permet d'obtenir la liste des subdivisions utilisées pour chaque ville et d'en valider la cohérence
Fichier - Affichage - Répartition géographique Permet, pour un patronyme, de valider la répartition géographique
Individus Outils - Contrôle des doublons Avec l'option "stricte" permet de vérifier l'existence de doublons
Fichier - Imprimer - Individu - Liste des individus - sans ascendance Permet de valider les individus sans ascendance dans votre généalogie
Fichier - Imprimer - Individu - Liste des individus - isolé Permet de valider les individus isolés, à savoir sans lien de sang (filiation ou union) et sans relation : témoin, parrain,...
Fichier - Imprimer - Individu - Liste des individus - sans conjoint Permet de valider le nom des individus ayant eu des enfants seuls ou que le conjoint est inconnu de vous
Parentés Fichier - Affichage - Parenté Permet de faire un contrôle visuel des liens de parentés d'un individu
Événements Affichage - Liste des événements - par type La visualisation des événements et des attributs par type permet de repérer les incohérences dans l'affectation des types.

Q : Quelles sont les fonctions innovantes que possède VisuGed ? 

Niveau Fonctions Menu
Archives Recherche dans les archives départementales ou communales offrant la consultation en ligne Edition - Rechercher - dans les archives
Ascendance Retrouver les liens entre un ascendant et le probant en particulier en cas d'implexe Affichage - Liens avec le probant
Ascendance Éditer les quartiers de l'individu sélectionné État - Ascendance - Liste des quartiers
Ascendance Éditer le tableau de filiation patronymique de l'individu sélectionné État - Ascendance - Tableau de filiation patronymique
Ascendance Éditer un arbre d'ascendance sur plusieurs pages État - Ascendance - Livre d'ascendance
Comparaison Retrouver les différences entre deux fichiers Gedcom et non seulement les concordances Outils - Comparaison Gedcom - par différence
Contrôles Réaliser un contrôle de cohérence global sur la base de données Outils - Contrôle de cohérence
Descendance Éditer une liste de descendance par date de naissance État - Liste chronologique
Descendance Reconstituer les descendances présentes dans la base de données Outils - Reconstitution des descendances
Descendance Éditer un arbre de descendance sur plusieurs pages État - Descendance - Livre de descendance
Descendance Afficher une liste de descendance par ville pour étudier les migrations Affichage - Descendance - par ville
Événements Rechercher la date et le lieu de naissance d'une naissance en fonction du contexte Édition - Rechercher - dans la base courante - Date de naissance
Événements Éditer la liste des commémorations (événements centenaires) pour une année donnée État - Évènements - Liste des commémorations
Événements Éditer la liste des anniversaires de mariage d'une année donnée État - Évènements - Anniversaires de mariage
Événements Exporter la liste des actes à rechercher pour les événements dont le lieu est connu mais sans date exacte Fichier - Exporter - Actes à rechercher
Gedcom Présenter et étudier le format d'un fichier GedCom Affichage - Gedcom (après avoir cocher l'option Création d'un fichier interne Gedcom lors de l'importation)
Liste éclair Créer un fichier contenant une liste éclair directement exploitable pour Geneanet Fichier - Exporter - Geneanet
Internet Rechercher le patronyme sélectionné sur Internet parmi une centaine de bases de données  Édition - Rechercher sur Internet (ou clic droit sur un individu)
Individus Copier le contenu d'une fiche individuelle dans le presse-papier pour coller par exemple dans un message Édition - Copier Fiche (Ctrl + C)
Individus Éditer la liste des jumeaux, triplés,... État - Individus - Liste des individus - Jumeaux
Individus Éditer les étiquettes pour réaliser un arbre papier État - Etiquettes
Lieux Contrôler l'orthographe et la hiérarchie des villes françaises présentent dans la base conformément à la nomenclature de l'INSEE Outils - Mise à jour des lieux français
Lieux Visualiser la hiérarchie des lieux avec les événements associés Affichage - Liste des événements - par lieu
Lieux Éditer la liste des subdivisions pour chaque ville présente État - Lieux - Liste des subdivisions
Lieux Exporter la liste des habitants (nés, mariés, résidents, décédés) d'une commune Fichier - Exporter - Habitants d'une ville
Migration Étudier les migrations entre pays ou départements des individus présents dans le Gedcom en tenant compte du lieu des événements. Fichier - Exporter - Flux migratoires
Nimègue Importer un fichier contenant des actes Nimègue (v1 ou v2) Fichier - Importer - des actes Nimègue
Nimègue Exporter un fichier au format Nimègue (v1 ou v2) Fichier - Exporter - Actes Nimègue
Origine Visualiser les origines des membres d'une ascendance par rapport au département de naissance États - Ascendance - Tableau des origines
Parentés Visualiser l'ensemble des liens de parenté d'un individu : ascendants, descendants, collatéraux et alliés par mariage ou remariage Affichage - Parentés
Parentés Éditer les degrés de parentés de l'individu sélectionné avec la ligne paternelle et maternelle État - Individus - Degrés de parentés
Sources Exporter la liste des sources dans un tableur Fichier - Exporter - Sources
Recherche Recherche contextuel d'un individu Edition - Recherches dans la base courante - individu par le contexte

Q : Comment importer les lieux quand le numéro de département est mis entre parenthèses ?

Normalement les lieux peuvent être définis sur un à six champs différents (par exemple : ville, code lieu, département, région, pays et subdivision). Si le numéro de département a été saisi après la nom de la ville entre parenthèse, VisuGed propose cette option lors de l'importation du fichier Gedcom.

Q : Peut-on importer un individu ayant un surnom entre parenthèses après son nom ?

Si vous avez défini pour les individus leur surnom entre  parenthèses derrière le nom, il vous suffit au moment de l'importation de votre fichier Gedcom de sélectionner l'option : Prise en compte des surnoms entre parenthèses.

Q : Peut-on faire des exportations vers les logiciels de bureautique ?

VisuGed permet de faire des exportations au format .txt ou .csv pour permettant de relire ces fichiers directement avec un traitement de texte ou un tableur.

Q : Comment réaliser un fichier Gedcom à partir de relevé d'actes ?

VisuGed sachant importer des actes au format Nimègue (naissance, mariage ou décès), il suffit de mettre le relevé d'actes en votre possession à ce format dans un tableau. Par contre, il est nécessaire de respecter les colonnes en permutant certaines ou en créant d'autres. Ensuite, vous sauvegardez le fichier dans un format texte : .csv (séparateurs : point-virgule) ou .txt (séparateurs : tabulation) avant de l'importer dans VisuGed. Enfin, vous réalisez une exportation au format Gedcom.

Q : Quels sont les sites connus de VisuGed pour faire des recherches sur Internet ?

Voci la liste non exhaustive de soixante sites que VisuGed permet d'atteindre à partir d'un individu sélectionné : 

Académiciens
Actes des registres de la Flandre Occidentale
AltaVista
Ancestry
Archives notariales 1551
Archives notariales 1751
Archives notariales 1761
Archives notariales 1851
Aviateurs 1914-1918
Bagnards
BibGen
BIGEnet
BORA
CD-Rom
Centre Départemental d'Histoire des Familles
Centre des Archives d'Outre Mer
Cercle du Sud Aveyron (actes notariés)
Cercle du Sud Aveyron (BMS)
Cim Genweb
Contrat de mariage lyonnais
Copains d'avant
Culte GenWeb
Cybergénéalogie
Déportés d'Auschwitz-Birkenau
Députés français depuis 1789
Descendance capétienne
Ellis Island
Etat des notaires de Paris
Evénements de l'année
Faire-parts
FamilySearch (Général)
FamilySearch (IGI)
Foundation for Medieval Genealogy Search
French Lines
GeneaBank
GeneaCollection
GeneaLand
Genealogie.com
Généalogies célèbres
GeneaNet
GeneaSeek
GeneaService
Genehisto
Geopatronyme
Google
Guillotinés de la révolution française
Hôtel des Invalides
Léonore (Légion d'honneur)
Lettres de provisions d'offices
Maire GenWeb
MakeMyReport
Mariages GenWeb
MemorialGenWeb
Migranet (FranceGenWeb)
Migranet (Geneactes)
Minitel
Morts 1914-1918
Morts au Mont-Valérien 1939-1945
Morts en AFN 1952-1962
Morts en déportation 1939-1945 (FranceGenWeb)
Morts en déportation 1939-1945 (MortsdanslesCamps)
Morts en indochine 1946-1954
MSN Live
Napoléon
Naturalisations
Nom : Popularité
Nomina
Noms dans les généalogies
Notaires de France
Notre Famille
Ordre Royal et Militaire de Saint-Louis
Origines britanniques
Origines québécoises
Patro.com
Population québécoise
Prénom : éthymologie
Prénom : popularité
Prisonniers de la guerre 1870-1871
Protestants GenWeb
RootsWeb
Saint-Hélène
Sécurité Sociale américaine (décès)
Seek
Sépultures de guerre
Soldats étrangers
Voilà
Yahoo

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.map est absent ?

VisuGed signale que ce fichier est absent du dossier des fichiers généraux. Celui-ci  est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers. Il doit se trouver normalement dans le dossier  : c:\...\Mes Documents\visuged.

Ce fichier peut-être téléchargé avec le menu : Fichier - Télécharger.

Q : Lors de l'importation VisuGed me signale une erreur sur une ligne du fichier Gedcom, comment je peux retouver cette ligne ?

Suite à un message de la forme : 4 L2307 [0 @548I@ INDI...] Le sexe de Claude/DURAND/ est non défini, il a été forcé à "?". (err.104), pour retrouver la ligne n°2307 cité, il suffit de consulter le fichier Gedcom transposé par VisuGed en cliquant sur le menu : Affichage - Gedcom. Cette consultation est possible seulement si lors de l'import l'option : " Création d'un fichier Gedcom interne " a été retenue.

Q : J'ai le message : " Erreur 1004 définie par l'application ou l'objet" au moment d'une édition en mode aperçu ?

Suite au lancement d'une édition, vous obtenez le message : "Erreur définie par l'application ou l'objet" suivi d'une "Erreur d'exécution 380 - Valeur de propriété incorrecte". Il s'agit d'un débordement de mémoire de cette édition importante en mode "Aperçu". Il vous faut diminuer le nombre de pages visibles dans ce mode en allant sur le menu : Outils - Options - Paramètres

Q : VisuGed ne me permet pas de visualiser toutes les pages d'une édition en mode aperçu ?

Effectivement, en mode " aperçu ", les pages affichées sont en mémoire et donc si l'édition comporte un grand nombre de pages, il y a un risque de débordement. En conséquence, VisuGed limite volontairement le nombre de pages affichées dans ce mode.
Toutefois, il est possible de paramétrer cette valeur en allant sur le menu : Outils - Options - Paramètres.

Q : VisuGed me signale que le fichier visuged.arc est absent ?

Le fichier visuged.arc est le fichier définisant les archives existantes. Il doit être présent dans le dossier des fichiers généraux qui est défini au niveau du menu : Outils - Options - Dossiers.
Il doit se trouver normalement dans le dossier  : c:\...\Mes Documents\visuged.
Ce fichier peut-être téléchargé avec le menu : Fichier - Télécharger.

Q : Comment je fais pour lancer VisuGed après l'avoir installé ?

Après l'installation de VisuGed dans le dossier c:\Program Files\VisuGed ou c:\Program Files\Visualidation Gecom ou celui que vous avez défini au cours de l'installation contient les fichiers suivants :

  • VisuGed.exe (programme exécutable)

  • unins000.dat (rapport d'installation)

  • unins000.exe (programme de désinstallation)

Le dossier : Mes documents\VisuGed contient pour sa part les deux fichiers de référence :

  • VisuGed.map (fichier des cartes)  

  • VisuGed.arc (fichier des archives) 

Pour créer un raccourci sur votre bureau, il vous faut, avec l'explorateur, sélectionner le fichier : c:\Program Files\Visualidation Gecom\VisuGed.exe et clic droit : Envoyer vers - Bureau (créer un raccourci).

Q : Comment sait-on que l'on possède la dernière version de VisuGed ?

VisuGed contrôle systématiquement à chaque session que vous disposez bien de la dernière version pour le programme mais aussi pour les fichiers de référence (aide, carte, archives,...). Ce contrôle ne peut avoir lieu que si vous êtes connecté à Internet d'une part et si vous n'avez pas supprimé cette option avec le menu : Outils - Options - Fonctions d'autre part.

De plus, vous pouvez, à tout moment, valider que vous avez bien la dernière version avec le menu : " ? - Vérification de la version ".

Q : Comment je peux utiliser une imprimante virtuelle pour créer des éditions au format .pdf ?

Pour obtenir des éditions au format .pdf, il faut utiliser une imprimante virtuelle comme " Microsoft Print to PDF " (disponible depuis Windows 10). L'impression des états de VisuGed se fait que si cette imprimante a été définie par défaut ou bien par le menu : Fichier - Configuration de l'impression.

Q : Comment définir une imprimante par défaut ?

Pour définir une imprimante par défaut comme "Microsoft Print to PDF", il existe deux solutions :

  • Utiliser le menu : Fichier - Configuration de l'impression ou le menu : "Configuration" en mode Aperçu

  • Configurer à l'aide de Windows :

    • Cliquer sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Paramètres

    • Cliquer sur Périphériques

    • Cliquer sur Imprimantes et scanners

    • Cliquer sur l'imprimante à utiliser par défaut et cliquez sur Gérer

    • Cliquer alors sur le bouton Définir par défaut

Q : Peut-on lancer VisuGed en citant une base de données en paramètre pour l'ouvrir immédiatement ?

Dans le cas où l'on souhaite ouvrir systématiquement toujours la même base de données VisuGed, il est possible de créer un raccourci sur le bureau avec en paramètre dans le champ cible le nom complet de cette base.

ex. : "C:\Program Files\VisuGed\VisuGed.exe" C:\Mes documents\Mes généalogies\Famille.mdb

Q : Que contient le fichier xxx.gdb ?

Le fichier "xxx.gdb" est associé à la base VisuGed "xxx.mdb". Il contient la description du fichier Gedcom qui a été importé. Sa création est automatique si vous avez cocher l'option de création d'un fichier Gedcom interne lors de l'importation. Enfin, il doit se trouver dans le même dossier que la base VisuGed associée.
Son contenu peut être visualisé avec le menu : Affichage - Gedcom. Ainsi, il est possible de découvrir le contenu d'un fichier Gedcom avec la signification de toutes les balises. Des liens hypertexte permettent de naviguer entre les individus, les unions, les sources et les notes.

Q : Que faire quand j'ai le message : "L"installation ne peut continuer..." ?

Vous avez le message suivant : " L'installation ne peut continuer parce que certains de vos fichiers système sont périmés. Cliquez sur ok si vous voulez que l'installation mette à jour ces fichiers immédiatement. Vous devrez redémarrer Windows avant de pouvoir relancer l'installation. Cliquez sur Annuler pour quitter l'installation sans modifier les fichiers système ".

Si l'installation ne parvient pas à mettre à jour vos fichiers système, cela provient sans doute de votre anti-virus qui bloque cette mise à jour (VirusScan de McAfee par exemple).
Il vous faut enregistrer le fichier téléchargé sur votre micro ordinateur et ensuite désactiver votre antivirus avant de lancer l'installation.

Q : Comment préciser le sexe des témoins lors d'une importation des actes Nimègue ?

La solution est de mettre à la fin du prénom éventuellement le sexe sous la forme (M) ou (F). 

Acte de baptême ou de naissance
Prénom du parrain ou du témoin (col. 23)
            - Pierre             sexe implicite : M
            - Marie (F)        sexe forcé : F

Prénom de la marraine ou du témoin (col.26)
            - Françoise       sexe implicite : F
            - Paul (M)        sexe forcé : M

Autres actes
Prénom des témoins 1,2,3 ou 4
            - Bernard          sexe inconnu : X
            - Pierre (M)      sexe forcé : M

Cette possibilité est opérationellle avec les versions 8.34.0 et suivantes de VisuGed.

Q : Comment VisuGed traite les noms ayant une particule ?

Lors de l'importation d'un fichier Gedcom, il est possible de préciser comment l'on veut traiter les noms ayant une particule.

En particulier, si l'on retient l'option de basculement des particules (de) ou d'), les noms concernés sont mémorisés avec la particule après le nom et sont affichés suivant la première lettre du nom qui suit cette particule.

Exemple :
« de PIERRE » sera mémorisé comme « PIERRE (de) » et on le retrouvera à la lettre « P » tandis que « DEPIERRE » sera bien mémorisé comme « DEPIERRE » et il sera présent à la letre « D ».

Q : Comment faire quand tous les noms commence par LE ?

Dans les généalogie bretonnes, la plupart des noms commencent par « LE ». La solution avec VisuGed est, lors de l'importation du fichier Gedcom, de retenir l'option : Basculement des articles (le) ou (l').
Ainsi, les noms seront classés suivant la première lettre suivant cet article.

Q: Comment exploiter les corrections proposées par VisuGed ?

VisuGed permet de faire des contrôles de cohérence mais aussi de proposer des corrections pour mettre à jour ensuite la base généalogique dont est issue la base VisuGed au travers d'un fichier GedCom.
Ces corrections concernent la mise à jour des lieux, des sexes, des prénoms,... (menu : Outils). Il est possible de visualiser cette liste, de l'imprimer ou de l'exporter (menu : Affichage - Corrections).

Q : Lors de la mise à jour des lieux français, aucune ville n'est trouvée ?

Il faut vérifier que lors de l'importation :

  • les lieux ont bien été définis en tenant compte des champs absents et du nom du pays

  • la France est bien définie avec la lettre : "F".

Q : Que faire quand j'ai le message : "Impossible d'enregistrer la bibliothèque de type RegisterTypeLib..." ?

Lors de l'installation de VisuGed ou VisuActe sur un ordinateur ayant Windows Vista ou Seven comme système d'exploitation, vous pouvez rencontrer l'erreur suivante :

Ceci est un problème connu par Microsoft : http://support.microsoft.com/kb/935200 
Il suffit d'ignorer l'erreur même si cela est déconseillé dans la mesure où ce module est déjà installé sur votre ordinateur. Cela peut nécessiter d'utiliser le compte "administrateur" de votre ordinateur.

Ce problème a été réglé avec la version 9.4 de VisuGed en supprimant cette bibliothèque de la procédure d'installation..

Q : Comment faire pour afficher les médias d'un fichier Gedcom issu de Généatique ?

Le logiciel Généatique duplique les médias dans un dossier spécifique de la généalogie en cours :
    C:\Documents and Settings\User\Mes documents\Généatique\Mes généalogies\xxx.gw2\images
Le fichier Gedcom ne contient, pour un média donné, que le nom du dossier "images" suivi du nom du fichier concerné et non le chemin complet :

- Pour un individu :

    1 _IMG 
    2 OBJE 
    3 FILE images\photo_jean_dupont.jpg

- Pour un événement :

    1 DEAT 
    2 OBJE 
    3 FILE images\acte_deces_jean_dupont.jpg

Dans VisuGed, lors de l'importation seul le nom du fichier est mémorisé. Il faut donc ensuite définir le dossier des images avec le menu : Outils – Options – Dossiers.

Par contre, le dossier "images" ne peut pas contenir des sous-dossiers. Toutes les images des individus, des unions, des événements ou des sources doivent être regroupées dans ce seul dossier.

Q : Comment vérifier que VisuGed a bien importé les médias définis dans le fichier Gedcom ?

Pour vérifier que VisuGed a bien importé les médias définis dans le fichier Gedcom, il suffit de visualiser le contenu de la base VisuGed avec le menu : Outils - Visualisation des tables internes en regardant le contenu des tables :

  • Images des individus

  • Images des unions

  • Médias des sources

  • Photographies des événements

Q : Au lancement de VisuGed, j'ai l'erreur n°48 - Erreur de chargement de la DLL. Comment faire ? 

Au lancement de VisuGed, à l'ouverture de la base ou en faisant une importation d'un fichier Gedcom, vous obtenez cette erreur de chargement n°48 :

Le problème provient du fait que vous n'avez pas le programme " dao360.dll " installé sur votre ordinateur dans le dossier suivant :

Version Dossier système
version 32 bits c:\Windows\SysWOW32
version 64 bits c:\Windows\SysWOW64

Il doit être dans l'un de ces dossiers :

Version Dossier système
version 32 bits c:\Programmes\Common Files\microsoft shared\dao\dao360.dll
c:\program files\common files\microsoft shared\dao\dao360.dll
version 64 bits c:\program files (x86)\common files\microsoft shared\dao\dao360.dll

Voir la fiche : http://support.microsoft.com/kb/249873/fr)

La solution est :

  • de copier le fichier : dao360.dll du dossier : c:\Windows\System32 dans le dossier : c:\Windows\SysWOW64 

  • de l'inscrire dans la base de registres comme suit (en mode Administrateur) avec le programme : RegSvr32 :

  • Cliquez sur Windows + R

  • Tapez la commande : regsvr32 c:\Windows\SysWOW64\dao360.dll

Q : Je rencontre l'erreur 3021 (Aucun enregistrement en cours). Comment se dépanner ?

Cette erreur 3021 correspondent à un lien erroné dans la base. Malheureusement, VisuGed ne peut pas détecter cette erreur  dans tous les cas.

Le plus souvent, il s'agit d'une union erronée. A savoir, que l'union est inversée du fait d'une erreur de sexe sur les personnes ou d'une mauvaise saisie.
Cette erreur, normalement, est signalée lors de l'importation du fichier Gedcom.

Pour tenter de la retrouver, il est possible de mener deux actions à partir du menu "Outils" de VisuGed :

  • Contrôle de cohérence des données pour visualiser les erreurs "fatales" : 900 ou 901 : Sexe mal codifié pour un époux ou une épouse.

  • Contrôle de la structure de la base pour vérifier la table des individus et des unions en particulier. 

Si vous ne trouvez pas la cause de cette erreur, il m'est possible de vous dépanner à partir de votre fichier Gedcom.

Q : Quelles sont les options à choisir dans Généatique pour exporter un fichier Gedcom ?

Le logiciel Généatique prévoit de nombreuses options pour réaliser l'exportation d'un fichier Gedcom se trouvant dans plusieurs onglets :

  • Sélection des personnes

    • Suivant votre choix mais une sélection partielle peut entraîner des incohérences dans les informations importées.

  • Sortie

    • Possibilité de choisir :

      • les Illustrations (seuls les médias au niveau des personnes (photographies) et ceux au niveau des sources (copies d'acte) sont pris en compte. Les médias au niveau des événements sont ignorés.

      • le Notes

      • les Sources

      • les Personnes citées

  • Options

    • Choix du type de caractères : ANSI de préférence ou ANSEL (avec conversion dans VisuGed)

    • Format des Notes : TXT car le format RTF ne sera pas édité dans VisuGed.

    • Style des Notes : au choix

    • Style des Sources : au choix

    • Style des dates : au choix (VisuGed traduit les dates républicaines en dates grégoriennes pour les traitements et conserve le format initial)

    • Apparition des personnes citées : plutôt comme personne à part entière

    • Format des lieux : au choix (VisuGed prend en compte six niveaux dont le nom du département)

    • Ajout du département en clair : A sélectionner pour avoir le sixième paramètre dans la desciption des lieux.

  • Filtre

    • Evénements standards : Tous

    • Sélectionnez les champs que vous voulez exporter : VisuGed traite la plupart des balises définies par le standard Gedcom. Par contre, il ne peut pas traiter les balises propres à Généatique de type :

      • SCOUTISME ou RÉSERVISTE

      • _ULS ou _ARCH

      • NOCE#F ou TRAVAUX#F")

    • Notes individuelles et notes du couples : au choix

Généatique permet de sauvegarder ces options pour une exportation ultérieure dans un fichier de type .egc (export Gedcom). Ceci peut être utile pour réaliser des exportations successives vers VisuGed.

Q : Quelles sont les options à choisir dans Hérédis pour exporter un fichier Gedcom ?

Le logiciel Hérédis propose quelques options pour réaliser l'exportation d'un fichier Gedcom :

  • Options du fichier :

    • Exporter toutes les dates en calendrier grégorien : au choix (VisuGed traduit les dates républicaines en dates grégoriennes pour les traitements et conserve le format initial)

  • Caractères

    • Au choix, mais de préférence : Windows ANSI pour éviter les conversions

  • Notes

    • Ignorer la mise en forme (Texte brut) car le format RTF ne sera pas édité dans VisuGed.

  • Coordonnées de l'expéditeur : Au choix

  • Sélection des données :

    • Médias : Seuls les médias au niveau des personnes et des sources sont pris en compte par VisuGed

    • Créer un dossier de médias : au choix (VisuGed permet de citer le dossier contenant les médias avec le menu : Outils - Options - Dossiers)

    • Notes : Au choix

    • Evénements mineurs (Evénements autres que BMS ou NMD) : Au choix

    • Sources : Au choix

    • Témoins : Au choix

    • Adresses privées : non traitées par VisuGed

    • Données privés (empêche l'exportation des notes, événements, sources ou médias privés) : Au choix 

  • Individus à exporter : Au choix

  • Limitations : Au choix

Q : A l'importation d'un fichier, j'obtiens une erreur n°5 qui spécifie un numéro de ligne.

Cette erreur provoque la fin anormale de l'importation.

A priori, il s'agit d'un problème de codification des caractères du fichier Gedcom issu vraisemblablement de Heredis.

La codification utilisée : UTF-8 provoque cette erreur quand un caractère de ce type est à cheval sur deux lignes.

La solution est d'utiliser la codification : Windows Ansi ou de télécharger une nouvelle version de VisuGed (9.31.1 ou supérieure).

Q : Quelles sont les informations des Sources que VisuGed prend en compte ?

 VisuGed gère l'ensemble des champs des sources présents.

 

Champs VisuGed Longueur Champ Héredis Champ Généatique Balise Gedcom Nom balise
TITRE 50 c. Document Type TITL Titre
NOM 80 c. Titre de la source Descriptif ABBR Titre abrégé
ORIGINE 50 c. Dépôt d'archives Descriptif REPO Dépositaire
COTE 30 c. Référence/Cote Descriptif CALN Cote
SUPPORT 20 c. Nature Descriptif MEDI Média
TEXTE 256 c. Note Note TEXT Texte
PUBLI 256 c.     PUBLI Publication
AUTEUR 20 c. Auteur   AUTH Auteur

Q : Lors du contrôle de la version du fichier VisuGed.arc, le programme m'indique que je n'ai pas la bonne version.

En contrôlant la version de VisuGed avec le menu : ? - Contrôle de la version, vous obtenez cette erreur :

Il vous faut vérifier en premier lieu, avec le menu : " Outils - Options - Dossier " que le dossier des Fichiers généraux est bien défini.
Ce fichier " VisuGed.arc " se trouve normalement dans le dossier C:\Users\...\Mes Documents\VisuGed

Sinon, il faut le télécharger avec le menu : Fichier - Télécharger

Q : Les notes que j'importe commencent par : « {\rtf1\ », que puis-je faire ?

Les notes ont été exportées au format RTF par votre logiciel de généalogie. En réalité, il faut préciser d'exporter les notes au format TXT et non RTF. L'affichage des notes dans VisuGed se fera alors correctement mais sans la mise en forme. 

Q : Que faire quand à l'installation, j'ai l'erreur : " ShellExecuteEx a échoué : code 229 ?

Lors de l'installation de VisuGed, j'obtiens cette erreur :

A priori, vous utilisez le logiciel "Avast" qui provoque cette erreur.

Q : Windows Defender me signal un Cheval de Troie (Trojan) ? 

Un Cheval de Troie est un logiciel malveillant qu'il ne faut pas confondre avec un virus.
Dans le cas présent, Windows Defender a trouvé : " Trojan:Win32/Azden.B!cl " qui est un "faux-positif".
Vous pouvez consulter l'analyse que nous a fait un expert.
Pour mettre en exception ce cheval de Troie : https://www.malekal.com/windows-defender-ajouter-exception/
ou : https://www.mediaforma.com/windows-10-en-finir-avec-les-faux-positifs-dans-securite-windows/

Q : Comment faire pour imprimer des étiquettes pour faire un arbre ou des badges pour une cousinade ?

Visuged permet d'imprimer des planches à étiquettes pour réaliser des arbres d'ascendance ou de descendance, voire des badges pour tous les formats d'étiquettes sur des feuilles A4. Une documentation détaillée est disponible (voir la documentation).

Q: Au lancement de VisuGed, j'obtiens le message " Windows a protégé votre ordinateur ". Comment faire ?

Windows a intégré " SmartScreen " pour sécuriser votre ordinateur et en particulier le lancement des programmes téléchargés sur le Web dont il ne connait pas l'origine.

Deux solutions :

1. Forcer l’exécution

Cliquer sur « Informations complémentaires »
Cliquer sur "Exécuter quand même"

2. Désactiver ponctuellement "SmartScreen"

Panneau de configuration
Confidentailité
Général

Désactiver le filtre SmartScreen

Q : Pourquoi je ne retrouve pas les photos que j'ai dans mon logiciel de généalogie ?

Si VisuGed n'affiche pas les photographies que vous avez dans votre logiciel de généalogie, il y a plusieurs contrôles à effectuer :

  • Vérifier que vous avez bien demandé l'exportation des médias dans votre logiciel de généalogie en cochant
    les bonnes cases :
        - Heredis : " Médias " au niveau de la Sélection des données
        - My Heritage : " Enregistrer les informations de photo "
        - Généanet : " Inclure les liens vers les images de l'arbre "

  • S'assurer que le fichier Gedcom contient bien les adressses des dites photos. Il suffit d'ouvrir le fichier Gedcom avec le bloc-notes et rechercher s'il y a bien des balises " FILE " suivies du nom de vos fichiers image :
                1 FILE C:/Documents and Settings/User/Mes documents/Famille/DUPONT Jean.jpg
    Si cette balise ne contient que le nom du fichier, il vous faut définir le dossier contenant ces images avec le menu : Outils - Options - Dossiers.

  • Contrôler que vous avez bien demandé de prendre en compte les médias lors de l'importation de votre fichier Gedcom dans VisuGed en cochant les bonnes options :
        - Prise en compte des médias des sources
        - Prise en compte des médias des individus
        - Prise en compte des médias des unions
        - Prise en compte des médias des événements.

Q : J'ai le message : "La base de données VisuGed.arc est absente du dossier des fichiers généraux défini par le menu : Outils - Options - Dossiers."

Il vous faut télécharger le fichier VisuGed.arc avec le menu : Fichier - Télécharger et le copier dans le dossier des fichiers généraux (voir menu : "Outils - Options - Dossiers"). A l'installation, il s'agit du dossier : "Mes Document\VisuGed".

Q : J'ai le message : "Le fichier VisuGed.map est introuvable dans le dossier général défini par le menu : Outils - Options - Dossiers."

Il vous faut télécharger le fichier VisuGed.map avec le menu : Fichier - Télécharger et le copier dans le dossier des fichiers généraux (voir menu : "Outils - Options - Dossiers").  A l'installation, il s'agit du dossier : "Mes Document\VisuGed".

Q : J'ai le message : " Erreur 75 " Erreur dans le chemin d'accès au fichier.

Parmi les erreurs possibles, il est possible que votre antivirus est bloqué l'accès à ce fichier.

Q : Comment retrouver les erreurs trouvées à l'importation d'un Gedcom ?

Le compte-rendu de l'importation d'un fichier Gedcom contient la liste des erreurs rencontrées sous le format suivant :

2 L5308 [Mauvais genre, ...] La note n°500300 est tronquée à 5000 caractères. Les lignes suivantes "CONT" ou "CONC" ne seront pas prises en compte. (err.228)

Dans cet exemple, il s'agit de la 2ème erreur présente à la ligne n°5308 ou celles qui précèdent..

Pour retrouver cette erreur, il faut aller dans le menu : Affichage - GedCom et faire ensuite un clic-droit puis "Chercher - Numéro de ligne...". Attenton, cette affichage est possible que si vous avez demandé la "Création d'un fichier interne Gedcom" à l'importation

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