VisuGed : Fonctions

Le logiciel VisuGed permet d’importer un ou plusieurs fichiers GedCom ou Nimègue et vous offre de nombreuses possibilités :

Validation des informations

Voici une liste, non exhaustive, des actions que vous pouvez réaliser avec VisuGed pour valider les informations saisies :

 

Action Menu Objet
Import GedCom Fichier - Importer Premiers contrôles à l'importation de votre fichier GedCom et création d'un rapport
Contrôle de cohérence des données Outils - Contrôle de cohérence des données Permet de contrôler la cohérence (dates correctes,...) et l'intégrité (liens entre les données,...) de votre base généalogique (voir ci-dessous)
Contrôle des doublons Outils - Contrôle des doublons Avec l'option "stricte" permet de vérifier l'existence de doublons
Visualisation des lieux Affichage - Liste des événements - par lieux Permet de faire un premier contrôle visuel des lieux et de leur hiérarchie (pays, région, département et ville)
Mise à jour des lieux Outils - Mise à jour des lieux français Cette fonction contrôle ou ajoute les noms de département ou de région pour la France. Un rapport peut être exporté vers Excel pour constater les mises à jour réalisées.
Correction des noms de villes Outils - Harmonisation des noms de villes - Majuscules ou Minuscules Cette fonction corrige les noms de ville avec un forçage en minuscules (sauf la première lettre) ou en majuscules. Par exemple, elle ajoute les tirets absents, remplace les St par Saint-, etc.
Individus sans ascendance Etats - Liste des individus - sans ascendance Permet de valider les individus sans ascendance dans votre généalogie
Individus isolés Etats - Liste des individus - isolé Permet de valider les individus isolés, à savoir sans lien de sang (filiation ou union) et sans relation : témoin, parrain,...
Individus sans conjoint Etats - Liste des individus - sans conjoint Permet de valider le nom des individus ayant eu des enfants seuls ou que le conjoint est inconnu de vous.
Statistiques Etats - Statistiques Cette fonction permet de valider quelques éléments spécifiques : l'individu le plus âgé, le nombre de mariage maximum, le nombre d'enfants le plus grand., le nombre de villes inconnues.
Villes inconnues Etats - Lieux - Liste des villes inconnues Permet de retrouver la liste des noms de villes qui n'ont pas été précisés
Subdivisions et lieux-dits Etats - Lieux - Liste des subdivisions Permet d'obtenir la liste des subdivisions utilisées pour chaque ville et d'en valider la cohérence.
Répartition géographique Fichier - Affichage - Répartition géographique Permet, pour un patronyme, de valider sa répartition géographique
Parentés Fichier - Affichage - Parenté Permet de faire un contrôle visuel des liens de parentés d'un individu.

Gestion des erreurs

Une de fonctions de ce logiciel est d'aider les généalogistes à corriger les erreurs ou les présomptions d'erreur :

  • en les recherchant automatiquement ou manuellement ;

  • en les affichant ;

  • en les exportant ou en les imprimant pour faire les mises à jour sur leur logiciel de généalogie

Ces erreurs peuvent être détectées à plusieurs niveaux.

Niveau général

Importation du fichier Gedcom

  • Menu : Fichier - Importer - Gedcom

  • Action : Analyse et importation du fichier Gedcom avec l'établissement d'un rapport contenant la liste des erreurs rencontrées.

  • Restitution : La liste des erreurs et leur contexte peuvent être retrouvé en visualisant le fichier Gedcom depuis le menu : Affichage. Cela suppose d'avoir coché l'option : Gedcom au moment de l'importation 

Contrôle de cohérence des données

  • Menu : Outils - Contrôle de cohérence

  • Action : Contrôle la cohérence (dates correctes,...) et l'intégrité (liens entre les données,...) de votre base généalogique (voir ci-dessous)

  • Restitution : Affichage de la liste des erreurs par type d'erreur ou par individu suivant la gravité et en consultant la fiche de l'individu concerné. Cette liste peut être imprimée ou exportée

Contrôle de la base

  • Menu : Outils - Contrôle de la structure de la base

  • Action : Contrôle les principales tables de la base (individus, unions, événements, villes, médias et sources) pour vérifier les différents liens entre elles

  • Restitution : Affichage des erreurs pour chacune des tables avec la possibilité de corriger automatiquement l'erreur

Niveau des lieux

Mise à jour des lieux françaiss

  • Menu : Outils - Mise à jour des lieux français

  • Action : Parcours de la liste des villes, correction des noms (suppression des espaces et corrections des mots de liaison : "en", "du", "l'", etc) et affectation du nom correcte du département ou des nouvelles régions 

  • Restitution : Affichage de la liste détaillée des corrections avec la possibilité de l'imprimer ou de l'exporter

Correction des noms de lieu

  • Menu : Outils - Correction des noms de lieux

  • Action : A partir de l'arborescence des lieux, possibilité de corriger chaque ville en modifiant son code lieu, son département, sa région ou son pays. 

  • Restitution : Affichage de la liste détaillée des corrections avec la possibilité de l'imprimer ou de l'exporter

Harmonisation des noms de ville

  • Menu : Outils - Harmonisation des noms de ville en majuscukes ou minuscules

  • Action : Mise à jour automatique des noms des villes en majuscules ou en minuscules. 

  • Restitution : Affichage de la liste détaillée des corrections avec la possibilité de l'imprimer ou de l'exporter

Niveau des individus

Recherche des doublons

  • Menu : Outils - Recherche des doublons

  • Action : Recherche des doublons suivant différents critères de sélection

  • Restitution : Affichage de la liste détaillée des erreurs et possibilité de l'imprimer ou de l'exporter

Recherche des sexes inconnus

  • Menu : Outils - Mise à jour des sexes inconnus

  • Action : Recherche des individus ayant un sexe inconnu afin de le corriger

  • Restitution : Affichage de la liste détaillée des corrections et possibilité de l'imprimer ou de l'exporter

Mise à jour des prénoms 

  • Menu : Outils - Mise à jour des prénoms

  • Action : Correction automatique des prénoms

  • Restitution : Affichage de la liste détaillée des corrections et possibilité de l'imprimer ou de l'exporter

Contrôles de cohérence

Le logiciel VisuGed permet, lors d'un import d'un fichier GedCom, de réaliser un contrôle de la structure des données. Automatiquement, un fichier .txt est créé qui contient les options retenues et la liste des erreurs rencontrées.
A tout moment, il est possible de faire un contrôle de cohérence sur les éléments suivants (voir exemple...) :

Niveau Type d'erreur
Fichier Fichier d'un média inconnu
  Nom du fichier d'un média de format .png
  Nom du fichier d'un média défini par un lien
Individu Individu faisant partie d'un groupe isolé
  Individu inconnu dans un événement
  Individu inconnu dans un lien
  Individu isolé sans filiation ni union ni relation
Sexe Le sexe est inconnu pour cet individu
  Sexe mal codifié pour un époux
  Sexe mal codifié pour une épouse
Union Description incomplète d'une union
  L'union des parents n'existe pas pour cet individu
  Numéro d'épouse inexistante
  Numéro d'époux inexistant
  Union des parents inexistante
  Union inconnue dans un événement
  Union inconnue dans un lien
Rang des unions incorrect
Enfant Enfant inexistant pour une union de la femme citée
  Enfant inexistant pour une union de l'homme cité
  Enfant posthume
Evénement Evénement anormalement en double pour un individu
  Evénement antérieur au décès
  Evénement inconnu dans un lien
  Evénement inconnu pour l'union du conjoint cité
  Evénement inconnu pour une source
  Evénement postérieur au décès
  Evénement vide pour un individu
  L'événement décès n'existe pas pour cet individu
  L'événement naissance n'existe pas pour cet individu
Source Source citée deux fois pour le même événement
  Source inconnue pour un événement
Note La note n'existe pas pour cet individu
  La note n'existe pas pour cette union
  Note inconnue dans un événement
  Note inconnue dans un lien
Age Enfant dont la mère est trop âgé à sa naissance
  Enfant dont la mère est trop jeune à sa naissance
  Enfant dont le père est trop jeune à sa naissance
Date Date antérieure à la naissance
  Date de naissance anormale vis à vis d'un ascendant
  Date incohérente de l'événement dans cette base
  Date inconnue
  Date postérieure au décès
  Ecart anormal entre la naissance et le décès
  Ecart anormal entre les dates de naissance de deux enfants
  Individu décédé avant la naissance de son conjoint
  Individu marié après l'âge normal
  Individu marié après son décès
  Individu marié avant l'âge normal
  Individu marié avant sa naissance
  Individu marié avant ses parents
  Naissance antérieure à la naissance de la mère
  Naissance antérieure à la naissance du père
  Naissance antérieure au mariage des parents
  Naissance postérieure au décès
  Naissance postérieure au décès de la mère
  Naissance postérieure de plus de neuf mois au décès du père
  Père trop âgé à la naissance
Lieu Lieu inconnu dans un événement
  Ville non définie
Département Département non défini ou en double
Région Région non définie ou en double
Pays Pays non défini ou en double

Pour chaque erreur, il est possible de visualiser la fiche de l'individu pour connaître le contexte et les événements en cause.

Visualisation

Le logiciel VisuGed affiche la liste des individus par ordre alphabétique et permet de visualiser :

et de faire des recherches multi critères sur les patronymes.

Analyse du fichier GedCom

Le logiciel VisuGed offre la possibilité d'analyser le contenu du fichier GedCom. Chaque balise est documentée et des liens hypertextes permettent de naviguer au travers des différentes sections

Impressions

Le logiciel VisuGed permet d’imprimer de nombreux états en un clic.

Listes patronymiques

Liste des individus

Listes des unions

Liste d'ascendance

Liste de descendance

Liste éclair

Liste des événements

Liste des sources

Liste des lieux

Etats des statistiques

Les états sont d'abord affichés en mode aperçu avant d'être imprimés. L'utilisation d'une imprimante virtuelle permet de créer des états au format .pdf.

Exportations

Le logiciel VisuGed offre la possibilité de réaliser différents exportations sous différents formats :

  • Fiche individuelle (format HTML ou texte),

  • Liste des individus (format texte : .csv ou .txt) avec sélection des champs à exporter,

  • Liste détaillée des individus avec les parents et les conjoints,

  • Liste des médias des individus (format .csv)

  • Liste des unions (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste des médias des unions (format .csv)

  • Liste des patronymes

  • Liste des lieux (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste des ascendants (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste d'ascendance simplifiée

  • Liste de descendance avec :

    • une numérotation : d’Aboville ou Pelissier,

    • indentation ou non,

    • format multiple des dates,

    • affichages des lieux de naissance, décès ou mariage

    • format .csv ou .txt

  • Liste des descendants par génération (format .csv ou .txt)

  • Liste des événements pour un lieu pour préparer une viste aux A.D. (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste des médias des événnements (format .csv)

  • Liste des sources (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste des notes des individus, des unions, des événements ou des liens (format texte : .csv ou .txt) avec les informations sur le contexte,

  • Liste chronologique des événements (format .csv ou .txt),

  • Création d'un site familial avec  t ous les individus ou seulement les ancêtres du probant qui sont extraits dans un ensemble de fichiers au format HTML liés entre eux par des liens hypertextes.
    Les pages de ces fichiers sont accessibles par noms, par noms d’époux ou d’épouse, par unions et par communes (et par pays si plusieurs sont présents).

  • Liste éclair (format HTML ou texte) en sélectionnant un ou plusieurs départements. 
    Il peut être mis en consulttaion sur votre site web.

  • Fichier GedCom pour l'ascendance ou la descendance d'un individu.

  • Fichier GeneaNet (ancien format texte de type liste-éclair),

  • Liste des actes de naissance, décès, mariage et divers (contrat de mariage et testament) au format NIMEGUE (v1, v2 ou v3).

  • Liste des patronymes CousinsGenWeb pour les villes d'un département.

  • Liste des actes à rechercher en fonction de plusieurs critères (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste des flux migratoires en France et hors de France,

  • Fichier Migranet pour FranceGenWeb (format .csv),

  • Liste des anniversaires d'un mois donné (format texte : .csv ou .txt),

  • Etat de la parenté d'un individu (format texte : .csv ou .txt),

  • Liste des erreurs,

  • Liste des corrections,

  • Liste des descendants vivant,

  • Liste des habitants d'une ville.

Les fichier obtenus au format texte peuvent être relus par différents logiciels bureautiques comme un traitement de texte (Word,...) ou un tableur (Excel,..) en utilisant les caractères de tabulation comme séparateur.

Recherche

Le logiciel VisuGed permet de faire des recherches :

  • dans les bases sur Internet : parmi plus de cent bases existantes à partir du nom courant

  • dans les archives départementales,  municipales, associatives ou privées en ligne

  • dans la base " ChronoBase " des événements à partir d'une date

  • dans la base courante pour :

    • obtenir des listes (contemporains, événements,...)

    • pour retrouver une date de naissance

    • pour rechercher un sosa ou un numéro interne

    • pour rechercher les contempotain d'un individu

    • pour recherches les parents présumés des ascendants

    • pour retrouver un individu par son contexte.

Il est aussi possible de faire la liste des recherches à faire dans les archives en ligne en tenant compte de vos données personnelles.

Copie

Le logiciel VisuGed permet de copier la fiche détaillée de l'individu sélectionné dans le presse-papier afin de la coller dans un autre document ou un message

Comparaison

Le logiciel VisuGed permet de comparer un fichier Gedcom (par concordance ou par différence) avec le fichier courant déjà importé suivant différents critères. Un fichier .txt est automatiquement créé. Il contient les options retenues, les erreurs rencontrées et la liste des individus en concordance ou en différence.

Il permet aussi de comparer deux fiches individuelles afin de valider les informations avant une fusion éventuelles.

Fusion

Le logiciel VisuGed permet de faire plusieurs importations successives dans la même base VisuGed. Ensuite, il est possible de fusionner deux individus en supprimant l'ascendance de l'un si elle existe et la descendance de l'autre.

Index

Le logiciel VisuGed permet de gérer dans une table index l'ensemble des fichiers Gedcom ayant été importés. Cela permet ainsi d'avoir accès directement à tous ces fichiers Gedcom et de procéder à des recherches de cousinage. Cette fonction est destinée aux Cercles Généalogiques et à tous ceux qui gèrent plusieurs généalogies.

Liste éclair générale

Le logiciel VisuGed permet de créer une liste éclair à partir de tous les fichiers Gedcom importés. Il est ensuite possible de la consulter et de l'exporter au format HTML sur un CD-ROM. Cette fonction, comme la précédente, est destinée aux Cercles Généalogiques et à tous ceux qui gèrent plusieurs généalogies.

Pour toutes informations complémentaires ou toutes demandes d’amélioration, vous pouvez contacter l’auteur.


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